Professionelles Mängelmanagement für die Bau- und Gebäudewirtschaft.
Teamkommunikation über alle Phasen.

Warum Mängelmanagement?

Die Beseitigung der durch Baumängel entstandenen Bauschäden nimmt jährlich allein in Deutschland ca. 11 Prozent des gesamten Branchenumsatzes ein. Das entspricht einer Summe von 10,5 Mrd. Euro.

In Deutschland ist das Baugeschehen trotz vielfacher gegenteiliger Bemühungen aktuell stark durch mangelhafte Bauplanung, -leitung und -ausführung von einem nicht unbeträchtlichen Fehlerkostenanteil gekennzeichnet, was u.a. auch daran liegt, dass an einem Bauprojekt viele unterschiedliche Akteure beteiligt sind.

Was läuft bei meinem Bauprojekt?

Durch Teamkommunikation die Übersicht behalten.

Die bestmögliche Integration aller beteiligten Akteure ist eine notwendige Voraussetzungen für eine kosteneffiziente und qualitativ hochwertige Umsetzung von Bauprojekten. Unser Lösungsansatz ist die Verbesserung der Teamkommunikation durch die schnelle Aufnahme und Weitergabe von Baumängeln an die jeweils verantwortlichen Beteiligten und die Bereitstellung der jeweils relevanter Projektinformationen.

Das Ergebnis ist die Schaffung einer optimalen Projektübersicht für alle Beteiligten.

Die Lösung: OnSite Assist

Onsite Assist wurde speziell für die Bau- und Immobilienwirtschaft entwickelt. Im Vorfeld wurden die Prozesse vieler verschiedener Bauprojekte analysiert. Die Erfahrungen von Planern, GU´s, ausführenden Gewerken und Immobilienbetreibern wurden ausgewertet und diese Erkenntnisse in die Entwicklungsarbeit übernommen.

Das Ergebnis ist ein leistungsfähiges und flexibles mobiles Mängelmanagement für das gesamte Projektteam, das durch seine einfache Handhabung die Kommunikationsabläufe optimiert und dadurch deutlich Zeit und Kosten spart. Die skalierbare App ist für große Teams und umfangreiche Bauprojekte genauso geeignet, wie für kleinere und mittlere Projekte. Der Funktionsumfang der Software bleibt der gleiche.

Mängelmanagement für das Team.

Projektsteuerung

Allgemeines Projekt Setup, Projektübersicht während aller Phasen

  • Neues Projekt anlegen bzw. vorhandenes editieren
  • Anzahl der Geschosse definieren und jeweilige Grundrisspläne ergänzen
  • Hinzufügen der Projektbeteiligten durch Einladung
  • Ablage erweiterter Informationen im Projektraum (zusätzliche Pläne, Protokolle etc.)
  • Rechteverwaltung, Projektgruppen und Leitung festlegen
  • Allgemeine Projekteinstellungen vornehmen
  • Grafischer Statusmonitor zum Verfolgen des aktuellen Baugeschehens
  • Double Approvement-Funktion für die Abnahme
    in Bauherrenvertretung

Bauleitung

Mängelerfassung und Weitergabe

  • Mängelaufnahme durch Fehlermarkierung im Bauplan
  • Zusätzliche Mängelbeschreibung mittels Foto- und Textbeschreibung
  • Übermittlung des Mangel an zuständiges Gewerk
  • Schnelle umfassende Statusübersicht der vergebenen Aufgaben
  • Such-und Filterfunktion ermöglicht das schnelle Auffinden von Aufgaben
  • Einfache Abnahme-Funktion für erledigte Aufgaben
  • Projektraum ermöglicht den Zugriff auf Sitzungsprotokolle und weitere Projektinformationen

Gewerke

Empfang und Bearbeitung der Mängel

  • Inbox-Funktion zeigt den jeweils zugewiesenen Mängelstatus
  • Aussagekräftige Fehlerdokumentation als Foto- und Textbeschreibung
  • Einfache Feedbackfunktion für erledigte Aufgabe bzw. Nachfragen
  • Die intuitive Option Bar erlaubt ein schnelles für alle verständliches Feedback zu den jeweiligen Fehler-Tickets
  • Projektraum ermöglicht den Zugriff auf Sitzungsprotokolle und weitere Projektinformationen

Onsite Assist im Überblick

Informationsarchitektur für Teams

Sicherstellung eines zielgerichteten Informationsfluss für alle Projektbeteiligte.

  • Datenflut wird vermieden
  • User erhält nur relevante Daten

Schneller Projektstart

Onsite Assist ermöglicht das einfache Anlegen von neuen Projekten, dadurch schnelle Einsatzbereitschaft.

  • Baupläne unkompliziert einpflegen
  • Projektteam hinzufügen
  • Zusatzinformationen hinterlegen

Double Approvement – Doppelt hält besser!

Die App bietet die Option einer zweifachen Mängelprüfung.

  • Zusätzliche Sicherheit bei der Mängelbeurteilung
  • Ermöglicht Abnahme in Bauherrenvertretung

Einfache Bedienung – Intuitiv zum Ziel

Das Bedienungskonzept der Software erlaubt eine schnelle und effiziente Navigation.

  • Leichte Bearbeitung umfangreicher Bauprojekte
  • Schnelle Orientierung innerhalb großer Geschoss- und Flächenzahlen

Einfache Teambildung

Eine einfach zu pflegende Kontaktliste liefert dem ganzen Team ein übersichtliches Verzeichnis aller Projektbeteiligten.

  • Leichte Bearbeitung umfangreicher Bauprojekte
  • Schnelle Orientierung innerhalb großer Geschoss- und Flächenzahlen

Statistikfunktion – Analyse auf einen Blick

Statistische Übersichten zeigen den Arbeitsfortschritt einzelner ausgewählter Gewerke und informieren über den Istzustand der jeweils erteilten Aufgaben.

Abnahmeprotokolle für vereinfachten Abnahmeprozess

Onsite Assist erstellt automatisch Abnahmeprotokolle nach frei wählbaren Kriterien wie z.B. der Auswahl nach bestimmten Bauabschnitten, Gewerken oder ausführenden Unternehmen.

Projektraum – Wissensspeicher für das Projekt

Der Projektraum bietet die Möglichkeit allgemeine Informationen wie z.B. zusätzliche Baupläne zu hinterlegen und im weiteren Projektverlauf zu aktualisieren.

Plattformunabhängig

Onsite Assist ist während der Arbeit auf der Baustelle als mobile App für Tablets und Smartphones genauso leistungsfähig, wie als Desktop-Anwendung für die Verwaltung und Organisation von Projekten im Planungsbüro.

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